Minimum Criteria

In this evaluation solely web-based Content Management Systems (WCMS) are examined. To simplify matters we will use the term CMS.

The following criteria are "k. o. criteria" in the sense that an evaluated CMS which does not fulfill one single criteria will, at this stage of the evaluation, be eliminated from the list.

The simple non-presentation of relevant information about a product to the evaluation team does not cause elimination from the evaluation process unless this information is presented with additional respite. In case the producer does not deliver relevant information after expiration of an adequate additional respite the product will drop out of the evaluation process.
 

• Asynchronous communication tools (discussion forum, messaging-system) are integrated or can be integrated easily via a defined interface.

• The division of business-logic, content and design must be given.

• The system supports Unicode.

• A search functionality is integrated (plain text, keywords, author, date and subjects) resp. easy to integrate via a defined interface.

• The system must provide a role- and group based user and rights management.

• The system contains a powerful online-editor with preview function, which is easy to handle without knowledge of HTML.

• Separate management of single assets (texts, pictures, audio- and video files, links, templates) is possible.

• Up- and download of files as well as import and management of external formats (Office, PDF ...) is possible for all registered users.

• The system must be constructed in a modular way, and its functionality must be easily extensible.

• A browser based front-end (without proprietary plug-ins) must exist for the system management as well as for entering and composition of contents. Cross-Browser-Compatibility following W3C-Standards must be given.

• Austrian wide frame license (in the contrary to a pay-per-user-model) must be possible.

• The system must support (Open-)LDAP (Light Weight Directory Access Protocol) or has to be adaptable accordingly.

• The system must be multilingual and support at least the German and English languages.

• Integration of current MIME-Types (.GIF, .JPEG, flash) is possible.

• The producer must be able to provide relevant references. In case of an open-source-product the developing team has to consist of at least three persons.

• The CMS must support at least two different server operating systems.

In dieser Evaluation sollen ausschließlich webbasierte Content Management Systeme (WCMS) untersucht werden, wobei der Einfachheit halber weiterhin der Begriff CMS verwendet wird.

Die folgenden Kriterien stellen "k. o. Kriterien" dar. Das bedeutet, wenn das betreffende CMS mindestens eines der hier aufgelisteten Kriterien nicht erfüllt, wird es auf dieser ersten Evaluationsstufe ausgeschieden.

Das bloße Nicht-Vorliegen von Informationen bedeutet vorerst nicht, dass das Produkt ausgeschieden wird. Liefert der Hersteller nach einer angemessenen Nachfrist die Informationen jedoch nicht nach, bedeutet auch dies das Ausscheiden des Produktes auf dieser Stufe.
 

• Asynchrone Kommunikationstools (Diskussionsforum, Messaging-System) sind integriert bzw. über definierte Schnittstellen leicht integrierbar.

• Die Trennung von Business-Logik, Inhalt und Form muss gegeben sein.

• Das System unterstützt Unicode.

• Eine Suchfunktionalität ist integriert (Volltext, Keywords, Autor, Datum, thematisch, …) bzw. über eine definierte Schnittstelle leicht integrierbar.

• Das System muss über eine rollen- bzw. gruppenbasierte BenutzerInnenverwaltung und Rechtevergabe verfügen.

• Das System verfügt über einen leistungsfähigen Online-Editor mit Preview-Funktion, der auch ohne HTML-Kenntnisse gut bedienbar ist.

• Die getrennte Verwaltung einzelner Assets (Texte, Bilder, Audio- und Videodateien, Links, Templates) ist möglich.

• Der Up- und Download von Dateien sowie der Import und die Verwaltung von Fremdformaten (Office, PDF ...) ist für alle angemeldeten BenutzerInnen möglich.

• Das System muss modular aufgebaut und eine einfache Erweiterbarkeit der Funktionalität gegeben sein.

• Es muss ein browserbasiertes Frontend (ohne proprietäre Plugins) für die Systemverwaltung sowie für die Eingabe und Gestaltung von Inhalten existieren, wobei dabei eine Cross-Browser-Kompatibilität nach dem W3C-Standard gegeben sein muss.

• Ein österreichweites Rahmenlizenzmodell (im Gegensatz zu einem pay-per-user-Modell) muss möglich sein.

• Das System muss (Open-)LDAP (Light Weight Directory Access Protocol) fähig oder entsprechend anpassbar sein.

• Das System muss mehrsprachig sein und mindestens die deutsche und englische Sprache unterstützen.

• Die Einbindung der gängigen MIME-Types (.gif, .jpeg, .pdf, flash, …) ist möglich.

• Die Herstellerfirma muss entsprechende Referenzen nennen können. Im Falle eines Open-Source-Produktes muss das EntwicklerInnenteam aus mindestens drei Personen bestehen.

• Das System muss mindestens zwei verschiedene Server-Betriebssysteme unterstützen.