3. Administration:

3.1 Tracking-Funktionalität:
Eine Tracking-Funktion ist implementiert und kann wahlweise an- oder ausgeschaltet werden. Ein internes Berichtssystem stellt allen Autorinnen aktuelle Informationen zur Nutzung ihrer Angebote zusammen.

3.2 Rechnungsverwaltung:
Derzeit ist eine einfache Rechnungsschnittstelle zur Generierung von Serienbriefen für Microsoft Word implementiert. Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP/R3 etc. sind standardmäßig nicht integriert, könnten aber realisiert werden.

3.3 Verwaltung von Userinnen:
Das Anlegen von User/innen und deren Zuordnung zu Gruppen ist formularbasiert möglich. Derzeit müssen alle Userinnendaten noch manuell eingegeben werden. Das Einrichten der User/innen per „Batch-Job“ (Funktion, die Benutzerinnennamen und Passwörter generiert und damit die Accounts einrichtet) oder der Import über eine entsprechende .CSV-Datei mit allen relevanten Daten ist momentan leider noch nicht möglich.

Die Rechtevergabe wird derzeit noch über ein Gruppenkonzept geregelt, das eine granulare Vergabe von Rechten erschwert. Ist für eine Gruppe beispielsweise das Klassenrecht „Lerneinheiten erstellen“ vergeben worden, dann kann auch jede Benutzerin, die Mitglied dieser Gruppe ist, Lerneinheiten erstellen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Benutzerin der Systemgruppe „Lerner“, „Gast“ oder „Autor“ angehört. Die Benutzerin „erbt“ quasi das „Autoren“-Recht, sobald sie einer (Autoren-)Gruppe mit diesem Recht zugeordnet wird.

Für den Sommer 2004 ist das Release 3 angekündigt, das über ein leistungsfähiges rollenbasiertes Berechtigungskonzept verfügt und damit eine flexiblere und komfortablere Vergabe von Rechten möglich macht.